Para la creacion de una empresa hay que seguir los siguientes pasos:
1. Eslogan y logotipo de la empresa
2. Minuta de constitución de la empresa
http://www.cccucuta.org.co/uploads_descarga/desc_56a07bd36fab096885ddf53495f15f65.pdf
3. Acta numero 001 (Nombre, socios, capital, domicilio, objeto social, domicilio, cargos)
4. Acta numero 002 (estudio de factibilidad) MISIÓN Y VISIÓN
http://www.grandespymes.com.ar/2013/09/07/guia-para-elaborar-correctamente-la-vision-y-mision-de-la-empresa/
5. Acta numero 003 (Diseño y propuesta del eslogan y logotipo)
http://epymeonline.com/crear-logo/ http://www.marketingdirecto.com/marketing-general/tendencias/como-crear-un-eslogan-memorable-para-su-empresa/
6. Acta numero 004 (diseño del organigrama).
https://www.google.com.co/search?q=como+hacer+un+organigrama+de+una+empresa+peque%C3%B1a&biw=1024&bih=623&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwibhajbiMTOAhVKQiYKHe-CCzUQsAQIGQ
7. Acta numero 005 (Presupuesto de producción)
8. Acta numero 006 (Presupuesto administrativo).
9. Acta numero 007 (cargos y manual de funciones).
10. Acta numero 008 (diseño y anuncio publicitario).
11 Acta numero 009 (acopio y preseleccion hojas de vida).
12 Acta numero 010 (análisis y confrontación de información).
13. Acta numero 011 (selección y entrevista).
14. Acta numero 012 (selección final,pre enganche,firma contrato, inducción y empalme).
El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea , una institución pública o privada, una asociación o una comunidad . Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión. El acta de reunión de la empresa debe tener por lo menos tres secciones o parte
ejemplos:
Acta N 001
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa socio N 1 _______________ identificado con el documento de identidad__________________ de la ciudad ... (ídem)con el fin de tratar los siguientes temas referentes a la empresa como el nombre de los asociados el nombre o razón social, el capital social o número de cuotas, el objeto social de la empresa, el domicilio de la empresa y la designación de cargos para la junta directiva de la misma con el siguiente :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. RAZÓN SOCIAL
3. SOCIOS DE LA EMPRESA
4. CAPITAL SOCIAL
5. NUMERO DE CUOTAS Y PORCENTAJE
6. OBJETO SOCIAL
7. DOMICILIO DE LA EMPRESA
8. DESIGNACIÓN CARGOS
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se da comienzo a la reunión con el 100% de los asociados presentes y se empieza hablando de el nombre de la empresa…
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 002
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa con el fin de tratar el estudio de factibilidad de la empresa, la visión y la misión :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
5. VISIÓN
6. MISIÓN
7. INFORME DEL GERENTE
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 003
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
... con el fin de tratar el diseño del logotipo y la redacción del eslogan de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. DISEÑO DEL LOGOTIPO
5. REDACCIÓN DEL ESLOGAN
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 004
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa .. con el fin de tratar organigrama de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 005
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
... el fin de tratar el presupuesto de producción de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
5. INFORME DE GERENCIA
DESARROLLO DE LA
REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 006
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa ...con el fin de tratar el presupuesto administrativo de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 007
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
... de la ciudad de con el fin de tratar los cargos y manual de funciones de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. CREACIÓN DE CARGOS DE LA EMPRESA Y MANUAL DE FUNCIONES
DESARROLLO DE LA
REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 008
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
.. con el fin de tratar el diseño y los anuncios publicitarios de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. DISEÑO Y ANUNCIOS PUBLICITARIOS
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 009
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
con el fin de tratar el acopio y pre selección hojas de vida de los posibles empleados a los cargos de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. ACOPIO Y PRESELECCIóN HOJAS DE VIDA
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 010
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
con el fin de tratar el análisis y confrontación hojas de vida de los posibles cargos de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. ANÁLISIS Y CONFRONTACIÓN HOJAS DE VIDA
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 011
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa con el fin de tratar el selección de los candidatos y entrevista :
ORDEN DEL DA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. SELECCIÓN DE CANDIDATOS Y ENTREVISTA
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
Acta N 012
En la ciudad de Zipaquirá a los ____ días del mes_____ del año____ Siendo las ______en la sede social de la empresa_________ nos hemos reunido los socios que conforman el 100% de la empresa
con el fin de tratar la selección final, pre enganche, firma del contrato, inducción y empalme de los cargos de la empresa :
ORDEN DEL DÍA
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
4. SELECCIÓN FINA, PRE ENGANCHE, FIRMA DEL CONTRATO, INDUCCIÓN Y EMPALME
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La presente reunión se da por terminada siendo las______ y para constancia firman los presentes:
Socio N 1 _________________________ socio N 2 ___________________________
c.c. N·_______________________
So…
NOTA la próxima reunión será en la sede el próximo día _______
MINUTA DE CONSTITUCIÓN EMPRESA UNIPERSONAL
FECHA ________________________________
ARTÍCULO PRIMERO. Empresario. Como empresario de la empresa unipersonal, que mediante la presente minuta constituye, y obrando en su propio nombre, el señor XXX, colombiano, mayor de edad y vecino de la
ciudad de XXX, identificado con la cédula de ciudadanía XXX, expedida en__________ con estado civil____________
y con la siguiente dirección XXX de la ciudad de XXX.
ARTÍCULO SEGUNDO. Razón Social. La empresa será unipersonal y girará bajo la razón social (o denominación) de XXX EMPRESA UNIPERSONAL. ARTÍCULO TERCERO. Domicilio. El domicilio de la Empresa será la ciudad de XXX, pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país, y del exterior por disposición del empresario y con arreglo
a la Ley .ARTÍCULO CUARTO. Duración de la Empresa. La empresa durará por e término de XXX años contados desde la fecha de este documento y se disolverá por las siguientes causales: a) Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere prorrogado válidamente; b) por la imposibilidad
de desarrollar la empresa, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituyan sus objetos; c) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la Ley; d) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%) y, e) Por las demás causales señaladas por Ley.
ARTÍCULO QUINTO. Objeto.la empresa _________________________________ podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
ARTÍCULO SEXTO. Capital-Cuotas. La empresa tendrá un capital de____________ de pesos moneda legal corriente ($), representada en ____cuotas con un valor igual de _______________ pesos moneda legal ($)
cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad, así:
DESCRIPCIÓN VR. CUOTA Nº CUOTAS %
VALOR
EFECTIVO __________________ ___________ ____
________________
ESPECIE __________________ ___________ ____
________________
TOTALES __________________ ___________ ____
________________
(Cuando se trate de aportes en especie: máquinas, vehículos, etc, ellas deben ser descritas claramente y debe señalarse su avalúo).
La empresa declara haber recibido los aportes a su entera satisfacción, tanto en dinero como en especie.
ARTÍCULO SÉPTIMO. Cesión de Cuotas. El empresario tendrá derecho a ceder total o parcialmente sus cuotas a otras personas naturales o jurídicas, lo que implicará una reforma estatutaria y por consiguiente se hará mediante documento escrito que se inscribirá en el registro mercantil
correspondiente. A partir de este momento producirá efectos la cesión. El documento será otorgado por el cedente y el cesionario y generará la transformación de la empresa en una persona jurídica distinta de conformidad con los mandatos contenidos en el código de comercio.
ARTÍCULO OCTAVO. Administración. La administración de la empresa estará a cargo de los siguientes órganos: a) El Gerente General y b) El Administrador.
ARTÍCULO NOVENO. Gerente. Administrador. La empresa tendrá un Gerente de libre nombramiento y remoción del empresario, el cual tendrá un administrador que lo reemplazará en faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya asignación y remoción corresponderá también al empresario. El Gerente tendrá un período de un (1) año, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo.
Para el primer período se designa como Gerente al Señor XXX, colombiano, mayor de edad, vecino de la ciudad de XXX, identificado con la cédula de ciudadanía XXX, expedida en XXX y en las faltas absolutas o temporales, lo reemplazará el Administrador. Para el cargo de Administrador se designa a
XXX, colombiano, mayor de edad y vecino de la ciudad de XXX identificado con la cédula de ciudadanía XXX expedida en XXX, quienes en señal de aceptación firman el presente documento (o quienes anexan sus correspondiente acta de aceptación).
ARTÍCULO DÉCIMO. Representante Legal. El Gerente es el representante legal de la empresa con amplias facultades, por lo tanto, podrá ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios de la empresa. Además son atribuciones especiales del Gerente, las siguientes funciones:
a) El uso de la firma o razón social. b) Dirigir y vigilar las actividades de la empresa en todos los campos e impartir las órdenes e instrucciones necesarias para lograr la adecuada
realización de los objetivos que aquella propone. c) Designar los empleados que se requieran para el normal funcionamiento
de la empresa y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por Ley y por estos estatutos deban ser designados por el empresario. d) Presentar un informe de su gestión al empresario en sus reuniones ordinarias y el balance general al final del ejercicio con un proyecto de
distribución de utilidades. e) Convocar al empresario a reuniones ordinarias y extraordinarias, de acuerdo con lo previsto en estos estatutos y la Ley. f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice el empresario. g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses de la empresa.
PARÁGRAFO PRIMERO. No obstante en los asuntos jurídicos o
administrativos que tengan relación con conflictos de trabajo o que comprometan las políticas de la empresa en materia laboral, la facultad para transigir, conciliar, comprometer y desistir, estará reservada al empresario, y el Gerente solo podrá constituir apoderados para tales asuntos con la previa autorización escrita del empresario, en consecuencia en materia laboral las facultades autónomas del Gerente conforme al
presente artículo quedan restringidas al manejo del personal de la empresa.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Cuando el administrador ejerza el cargo de Gerente en virtud de lo dispuesto en los estatutos, tendrá las mismas facultades y obligaciones que le asigne el empresario, el Gerente o estos estatutos.
PARÁGRAFO TERCERO. El administrador en todo momento al igual que en aquellos casos en que se encuentre reemplazando en sus faltas absolutas, temporales o accidentales al Gerente, requerirá autorización previa del empresario para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de $XXX. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Balances y Estado de Pérdidas o Ganancias.
Anualmente al treinta y uno (31) de diciembre, se cortará las cuentas y se hará el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del Gerente General y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará por éste a la consideración del empresario. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Utilidades. Las utilidades se justificarán en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y dictaminados por un contador público
independiente. ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Reserva Legal. La empresa formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital. En caso de que este último porcentaje disminuyera, por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las
utilidades de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. Pérdidas. En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan constituido para este fin y en su
defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuera la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida el empresario. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. Conversión a Sociedad. Cuando por virtud de la cesión de cuotas o por cualquier otro acto jurídico, la empresa llegare a pertenecer a dos o más personas, la empresa deberá convertirse en sociedad comercial para lo cual, dentro de los seis (6) meses siguientes a la inscripción de aquella en el registro mercantil se elaborarán los estatutos sociales de acuerdo con la forma de la sociedad adoptada. Estos deberán elevarse a escritura pública que se otorgará por todos los socios e inscribirse en el registro mercantil. La nueva sociedad asumirá sin solución de continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa. Transcurrido dicho término sin que se cumplan las formalidades aludidas, queda disuelta de pleno derecho y deberá liquidarse.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. Disolución de la Empresa. En los casos previstos en el código de comercio, podrá evitarse la disolución de la empresa adoptando las modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. Liquidación. Disuelta la empresa se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la Ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos
necesarios a la inmediata liquidación. El nombre de la empresa (o su razón social según el caso), una vez disuelta, se adicionará con la expresión “En Liquidación”, su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la Ley.
__________________________________
Firma del Empresario
Identificación: